Verksamhetens mål då man planerar

Under verksamhetsplaneringen behöver cheferna diskutera VP-direktivets påverkan på verksamheten, samt ifall denna styrning kräver någon tillväxt alternativt förändring. Även föregående års påverkan bör diskuteras för för att behärska organisera för för att förbättra verksamheten samt förbättra dem områden likt är viktiga för kommande år.

Ta gärna tillsammans eventuella åtgärder tillsammans med anledning från Riksrevisionens och/eller internrevisionens granskningar inom planeringen.

En ytterligare utgångspunkt förmå artikel myndighetens målgrupper samt dem livshändelser vilket er aktivitet är enstaka sektion från.

tänka gärna över olika situationer där ni äger mött målgruppen, samt ifall detta förmå finnas någonting inom dessa möten liksom kunna hjälpa er för att förbättra verksamheten beneath kommande år.

Läs mer angående livshändelser inom vår genomgång från behovsdriven utveckling.

Formulera mål för verksamheten

Avdelningar, sektioner samt enheter förmå inom verksamhetsplaneringen välja för att formulera mål för sina respektive verksamheter, likt bidrar mot myndighetens övergripande mål.

Ni kunna då sätta mål för året såsom blir enstaka länk mellan den strategiska planen, VP-direktivet samt den egna verksamheten.

Verksamhetsplaneringen kunna också kopplas ihop tillsammans medarbetarnas arbetsuppgifter samt mål beneath året. producera även möjlighet för samplanering mellan olika enheter samt funktioner, både för delar inom kärnverksamheten samt för stödverksamheten.

En strategisk plan innehåller vanligtvis följande: Företagets visionsbeskrivning

detta är kapabel t.ex. handla angående för att avsätta tillgångar för it för för att effektivisera ärendehanteringen.

Reflektera exempelvis över volymen samt kvaliteten inom er ärendehandläggning för för att titta mot för att ni äger förutsättningar på ställe för för att behärska följa era ärenden kurera vägen mot årsredovisningen, inklusive för att ta fram samt redovisa könsuppdelad statistik.

Fundera också över vilken standard vilket är tillräcklig för för att er aktivitet bör bidra mot dem effekter likt ni bör uppnå.

angående ni tar fram en kvalitetsdokument vilket beskriver vilka kvaliteter vilket är centrala inom era prestationer förmå detta bli lättare för er för att följa upp prestationerna samt avgöra ifall dem är inom linje tillsammans era förväntningar.

Budgeten bör fördelas inom enlighet tillsammans era prioriteringar.

Ta fram enstaka verksamhetsplan

Myndigheters verksamhetsplaner varierar inom såväl omfattning likt innehåll, dock dem inkluderar oftast planer för både löpande aktivitet samt nödvändiga förändringar.

Vissa planer är korta samt ger ett övergripande riktning medan andra är mer detaljerade. Verksamhetsplaner är kapabel också finnas på flera nivåer inom organisationen, från myndighetsnivå mot enskilda enheter. Planerna bör innehåll respektive behov.

I myndighetsförordningen framgår detta för att myndigheten ska

• skapa goda arbetsförhållanden
• ta mot artikel samt förbättra dem anställdas kompetens samt erfarenhet
• se mot för att dem anställda är väl förtrogna tillsammans med målen för verksamheten.

Verksamhetsplanen samt arbetet tillsammans för att ta fram den kunna existera en verktyg för för att uppfylla dessa krav.

Komplettera tillsammans med operativa planer nära behov

En fördel tillsammans enstaka mindre omfattande verksamhetsplan är för att den ej behöver ändras angående ni behöver göra nya prioriteringar.

Exempel på vanliga delar är: En sammanfattning och introduktion som beskriver din verksamhet och vad din verksamhet gör, och för vem

dock angående verksamhetsplanen är från mer övergripande karaktär är kapabel detta existera god för att ta fram enstaka operativ strategi alternativt andra handling för enskilda verksamheter inom myndigheten. Dessa planer samt papper behöver ej beslutas från myndighetens ledning. inom dem mer detaljerade delarna bör ni lägga fast hur verksamheten bör följas upp.

På så vis blir processen för genomförande samt uppföljning klar samt transparent.

Fördelen tillsammans med för att äga ett omfattande verksamhetsplan kunna inom stället existera för att ni ej behöver ta fram samt följa upp några separata planeringsdokument. Flera myndigheter äger verksamhetsplaneringen på individnivå inom olika beslutsstödsystem.

Ni kan då sätta mål för året som blir en länk mellan den strategiska planen, VP-direktivet och den egna verksamheten

Ni behöver tänka över vad likt är effektivt inom er aktivitet samt vilka liksom bör delta inom processen samt när.

Diskutera hur verksamheten bör följas upp

Både medarbetare samt chefer bör existera tillsammans samt diskutera hur verksamheten bör följas upp, för för att få samsyn över vilket liksom bör följas upp samt varför.

detta är också en sätt för att undvika negativa styreffekter.

Ett modell på enstaka negativ styreffekt är för att man fokuserar på för att följa upp ett viss parameter, såsom inom förlängningen bidrar mot enstaka obalans inom verksamheten. detta kunna exempelvis existera för att man behöver rangordna ned något annat vilket utifrån en helhetsperspektiv ägde varit mer värdeskapande för målgruppen, alternativt inom högre grad bidragit mot dem uppsatta målen.

Det förmå artikel god för att förmedla för att myndighetsledningen förmå äga andra behov från uppföljning än verksamheten.

Ledningen kunna behöva få ett foto från myndigheten såsom totalitet. dem olika behoven förmå gå inom linje tillsammans varandra dock måste ej göra detta.

En verksamhetsplan ser oftast olika ut beroende på typ av verksamhet

fanns tydliga tillsammans med vilka syften ni besitter tillsammans med myndighetens uppföljning för för att öka förståelsen för varför olika typer från uppföljning är viktig.

Identifiera samt hantera risker

Att hantera risker är ett sektion från för att äga enstaka betryggande intern styrning samt övervakning.

Myndighetens ledning är ansvarig för den interna styrningen samt kontrollen, dock delegerar ofta mot chefer inom verksamheten för att operativt hantera risker inom verksamheten.

Som ett sektion inom verksamhetsplaneringen kunna ni känna igen vilka risker likt finns för för att ni ej bör behärska fullgöra era data alternativt uppnå verksamhetens mål för detta kommande året.

detta är kapabel leda mot för att ni identifierar områden likt ni behöver vidareutveckla alternativt åtgärder ni behöver genomföra för för att fullgöra era data alternativt nå verksamhetens mål.

Chefer behöver lyfta risker liksom man ej själv är kapabel lösa inom ramen för sitt mandat alternativt såsom kräver gemensam lösning mot nästa chefsnivå.

Riskanalysen kunna bygga på tidigare sysselsättning samt den behöver ej uppdateras varenda år ifall verksamheten ej besitter förändrats.

möjligen räcker detta för att titta över dem risker liksom ni tidigare besitter identifierat samt pröva angående bedömningarna från dem ännu är relevanta.

Mer ifall riskhantering inom den interna styrningen samt kontrollen